Menu

Home Historie Filozofia Inwestycja Blog Porozmawiajmy Strefa pary →

Kontakt

marcin@onefilm.pl +48 519 754 693 @onefilm_marcin

Polityka prywatności

Obowiązuje od 13 października 2026 r.

Ta strona opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w związku z działalnością ONEFILM, po co, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Wam przysługują. Dotyczy strony onefilm.pl, korespondencji z nami, realizacji filmów oraz naszych profili w mediach społecznościowych.

1. Administrator danych

Administratorem Waszych danych osobowych jest Natalia Bielińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ONEFILM Natalia Bielińska, ul. Krowoderskich Zuchów 20/20, Kraków, NIP 945 23 23 077 (dalej: „ONEFILM”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: marcin@onefilm.pl, tel. 519 754 693.

2. Jakie dane przetwarzamy

  • Zapytania i korespondencja: imiona, adres e-mail, numer telefonu, data i miejsce ślubu oraz to, co sami o sobie napiszecie w formularzu, mailu lub wiadomości w mediach społecznościowych.
  • Umowa i rozliczenia: imiona i nazwiska, dane kontaktowe, numer dokumentu tożsamości (jeśli jest wpisany do umowy), dane miejsc uroczystości, dane do faktury.
  • Realizacja filmu: wizerunek i głos Pary, gości i osób biorących udział w uroczystości, w tym wypowiedzi nagrane podczas rozmów z bliskimi.
  • Korzystanie ze strony: dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony, źródło wejścia) zbierane przez pliki cookies i podobne technologie, opisane w punkcie 9.

3. Cele i podstawy prawne

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: działania przed zawarciem umowy, na Wasze żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Zawarcie i wykonanie umowy, w tym realizacja zdjęć, montaż i przekazanie filmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Księgowość i podatki: wystawianie faktur i przechowywanie dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes).
  • Publikacja fragmentów filmów w portfolio (strona, YouTube, Instagram, TikTok, Facebook): wyłącznie w zakresie zgody wybranej w umowie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim). Fragmenty rozmów publikujemy tylko za zgodą Pary i osoby, która mówi.
  • Statystyki strony (Google Analytics): na podstawie Waszej zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Marketing i reklamy (Meta Pixel): mierzenie skuteczności reklam i docieranie z nimi do osób, które odwiedziły stronę, na podstawie Waszej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Prowadzenie profili w mediach społecznościowych i odpowiadanie na komentarze oraz wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Umowa i korespondencja z nią związana: do upływu terminu przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  • Surowy materiał filmowy: do 24 miesięcy od realizacji, zgodnie z umową. Gotowy film przechowujemy w archiwum jako egzemplarz dzieła.
  • Materiały opublikowane w portfolio: do odwołania zgody.
  • Dane analityczne i marketingowe: do cofnięcia zgody, nie dłużej niż przewidują ustawienia narzędzi (Google Analytics: maksymalnie 14 miesięcy).

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają nam prowadzić działalność i działają na nasze zlecenie:

  • dostawca hostingu strony (LH.pl sp. z o.o.),
  • Google (poczta e-mail, dysk do przekazania filmu, YouTube, Google Analytics),
  • Meta Platforms (Facebook, Instagram, Meta Pixel),
  • biuro rachunkowe,
  • współpracujący operator kamery i montażysta, związani z nami umową i obowiązkiem poufności.

Dane udostępniamy też organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Google i Meta mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU‑US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.

7. Wasze prawa

Macie prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).

Aby skorzystać z tych praw, napiszcie na marcin@onefilm.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub telefonu nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych do umowy nie zawrzemy jej i nie zrealizujemy filmu. Nie podejmujemy wobec Was decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

9. Pliki cookies

Strona używa plików cookies, czyli małych plików zapisywanych w przeglądarce. Dzielimy je na trzy grupy:

  • Niezbędne: zapewniają działanie strony, pamięci podręcznej (LiteSpeed Cache), zabezpieczeń formularza i stron chronionych hasłem. Nie wymagają zgody.
  • Analityczne: Google Analytics (np. _ga, _ga_*). Pokazują, jak korzystacie ze strony. Używamy ich tylko po wyrażeniu zgody.
  • Marketingowe: Meta Pixel (np. _fbp). Pozwalają mierzyć skuteczność reklam na Facebooku i Instagramie i pokazywać je osobom, które odwiedziły stronę. Używamy ich tylko po wyrażeniu zgody.

Strona może też wyświetlać osadzone filmy z YouTube i korzystać z czcionek Google Fonts. Ci dostawcy otrzymują wtedy Wasz adres IP i mogą zapisywać własne pliki cookies zgodnie ze swoimi zasadami.

Zgodę możecie zmienić lub cofnąć w każdej chwili w ustawieniach cookies albo w ustawieniach przeglądarki.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy, narzędzia lub sposób naszej pracy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą obowiązywania na górze.